Comment Ambassimmo a automatisé de A à Z la mise en relation entre vendeurs immobiliers et agences partenaires — sans aucune intervention humaine dans le pipeline.
Le contexte
Ambassimmo repose sur un modèle d'intermédiation participative : des particuliers vendeurs qui estiment leur bien en ligne, des agences immobilières partenaires qui prennent en charge la transaction contre une rétrocession de commission, et des mécènes dont le sponsoring finance le modèle — une partie de chaque commission soutenant la lutte contre le cancer (Institut Gustave Roussy).
Le problème opérationnel était clair : chaque étape était manuelle. Quand un vendeur soumettait son bien, Patrick devait manuellement identifier les agences de proximité, trouver leurs coordonnées, rédiger et envoyer une proposition, relancer à la main, puis transmettre les données du vendeur à l'agence intéressée. Un processus impossible à scaler au-delà de quelques leads par semaine.
La contrainte était double : il fallait d'abord donner une raison aux vendeurs de soumettre leur bien (une vraie estimation, pas un formulaire vide), puis automatiser toute la chaîne de traitement sans perdre en qualité de ciblage des agences. Un outil de capture bas de gamme n'aurait pas suffi — il fallait un plugin qui donne réellement de la valeur au vendeur avant même que Patrick intervienne.
La réponse : un pipeline complet en 4 couches — plugin WordPress d'estimation basé sur les données officielles DVF, segmentation automatique dans Brevo, enrichissement des agences par API, et envoi automatisé du contrat AMI via DocuSeal avec relances intégrées.
La solution
Plugin WordPress d'estimation immobilière
Un formulaire multi-étapes construit sur les données DVF réelles
SalesExperienz a développé de A à Z un plugin WordPress en React + PHP. Le formulaire guide le propriétaire en plusieurs étapes : type de bien, adresse, surface, caractéristiques, DPE. En coulisse, il interroge les DVF (données de valeurs foncières officielles), l'API Geo.gouv.fr et l'API Adresse pour calculer une estimation algorithmique en temps réel. Le résultat est affiché instantanément avec une fourchette min/max et un prix au m². Chaque soumission déclenche un webhook n8n.
Captation & segmentation automatique
Trois chemins distincts selon le profil et le projet du vendeur
Le workflow n8n reçoit les données, les normalise (format téléphone, labels, equipements) et segmente chaque lead dans Brevo selon deux critères : l'intention de vente et le consentement RGPD. Les leads chauds (projet concret + RGPD coché) déclenchent immédiatement la recherche d'agences et une notification interne. Les leads tièdes ou sans RGPD entrent dans des séquences de nurturing longues. Tous les leads sont enregistrés dans Google Sheets.
Enrichissement & qualification des agences
Trouver les 8 meilleures agences dans un rayon de 5km, avec les coordonnées du dirigeant
Pour chaque lead qualifié, GPT-4o génère 10 requêtes géolocalisées autour de l'adresse du bien. L'API Google Maps Text Search retourne les agences dans le périmètre. Un algorithme filtre les 8 meilleures (note ≥ 4,0, catégorie "real_estate_agency"). L'API Pappers identifie le SIREN, le dirigeant, le statut juridique et les derniers chiffres d'affaires. Icypeas recherche ensuite l'email professionnel du dirigeant. Seules les agences avec un email validé passent à l'étape suivante.
Contrat AMI automatisé + séquence de relance
De l'email initial à la mise en relation — sans aucune action manuelle
DocuSeal génère un contrat AMI pré-rempli avec les informations de l'agence (nom, SIREN, dirigeant, zone). Un premier email est envoyé avec un bouton de signature. Si l'agence ne signe pas sous 24h : une relance est envoyée. Sous 48h supplémentaires : un dernier email d'urgence ("réattribution imminente"). Dès qu'une agence signe, le système lui envoie automatiquement les coordonnées complètes du vendeur. Patrick reçoit une notification à chaque signature pour un appel de suivi.
Schéma technique
Ce que le système produit
Laurent a conçu quelque chose que je n'aurais jamais pu imaginer construire seul. Un vendeur remplit son estimation en ligne, et en moins de 5 minutes, 8 agences immobilières de son secteur reçoivent automatiquement un contrat à signer. Quand l'une d'elles signe, les coordonnées du vendeur lui sont envoyées instantanément. Tout ça sans que je lève le petit doigt.
Votre tour
45 minutes pour cartographier les flux que vous faites encore à la main.
Sans engagement, sans jargon technique.