Système IA Pilote
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L'École de pilotage : vos équipes apprennent l'IA sur leurs propres dossiers
Une journée d'atelier, dans vos locaux ou à distance.
Vos salariés travaillent sur leurs devis, leurs relances et leurs comptes rendus, avec les outils qu'ils ont déjà.
Le soir, ils savent
- 1Quoi demander à l'IA
- 2Comment vérifier sa réponse
- 3Ce qu'il ne faut jamais lui confier
Ce que vous obtenez
- 80 % de pratique, sur vos devis, vos relances et vos comptes rendus
- Une attestation par participant, au titre de l'article 4 du règlement européen sur l'IA
- En groupe sur une thématique, ou en individuel : un manager, un directeur de centre, formé directement sur son ordinateur
Vos salariés se reconnaissent dans l'une de ces phrases ?
L'IA n'invente rien : elle reformule ce qu'on lui donne. À l'École de pilotage, on lui donne vos dossiers.
Ce qui change avec l'École de pilotage
Beaucoup de formations à l'IA montrent des exemples qui ne ressemblent à rien de ce que vit votre équipe.
Avec l'École de pilotage, la phase 2 du Système IA Pilote, on prend le chemin inverse : on part de vos tâches de la semaine et on les fait avec l'IA, devant vos salariés, puis avec eux.
80 % de pratique
La théorie tient en peu de temps : ce que l'outil sait faire, où il se trompe, ce qu'on ne lui confie pas. Le reste de la journée, chacun a les mains sur le clavier.
Vos dossiers à la place des exemples tout faits
Chaque participant vient avec des tâches de sa semaine : une demande de devis à chiffrer, une relance qui traîne, un compte rendu à écrire, un planning à refaire. Le travail fait en atelier sert dès le lendemain.
Les outils que vous avez déjà
Copilot si vous êtes sous Microsoft, ChatGPT, Claude ou Gemini. On travaille avec ce qui est en place. Rien à acheter pour commencer.
Vérifier avant d'envoyer
L'IA peut écrire une phrase fausse avec beaucoup d'aplomb. On apprend à relire, à demander d'où vient une information, à repérer l'erreur avant qu'elle parte chez un client.
Ce qu'on ne lui confie jamais
Données personnelles des clients et des salariés, mots de passe, informations confidentielles. On voit pourquoi un compte personnel gratuit ne convient pas au travail, et quoi utiliser à la place.
Ce qui marche repart avec l'équipe
Les consignes qui ont donné de bons résultats sont gardées dans un document partagé. Le lendemain, personne ne repart de zéro.
Neuf ateliers pour partir d'un exemple
Le catalogue compte neuf ateliers, présentés ci-dessous à titre d'exemple.
Six sont de niveau débutant, pour démarrer avec l'IA sur les tâches de tous les jours, la vente ou la direction d'équipe. Trois sont de niveau intermédiaire, pour aller plus loin et relier l'IA à vos outils de travail.
Chaque fiche donne l'objectif, le niveau et le programme, à lire ou à télécharger.
Chez vous, on ne les prend pas tels quels : on garde le thème, on remplace les exemples par vos dossiers, et on combine les ateliers selon ce que votre Plan de vol a montré.
Atelier 1 · Débutant
L'IA générative au travail : premiers usages
Pour prendre en main l'IA sur son poste
Écrire, résumer, analyser avec ChatGPT, Copilot, Claude ou Gemini
Vérifier chaque réponse
Protéger les données de l'entreprise
Atelier 2 · Débutant
L'IA pour vendre
À chaque étape de la vente
Prospecter et préparer un rendez-vous
Répondre aux objections
Rédiger une proposition, suivre ses clients
Atelier 3 · Débutant
L'IA pour manager et recruter
Pour l'équipe et les recrutements
Préparer réunions et entretiens
Recruter : fiche de poste, annonce, questions
Ne pas confier les données des salariés
Atelier 4 · Débutant
L'IA pour piloter son entreprise
Pour le dirigeant de TPE ou de PME
Écrire et préparer une réunion
Comprendre ses chiffres, préparer une décision
Fixer les règles d'usage de l'équipe
Atelier 5 · Intermédiaire
S'initier à Claude
Pour devenir autonome sur Claude
Analyser des documents longs
Organiser le travail avec les projets et les connecteurs
Régler la confidentialité
Atelier 6 · Intermédiaire
Connecter l'IA à ses outils : connecteurs, MCP et automatisation
Pour relier l'IA à ses outils
Connecteurs et MCP : l'IA lit vos documents
Agir sur consigne dans vos outils
Automatiser : tâches planifiées, workflows
Atelier 7 · Intermédiaire
Créer ses skills avec Claude : apprendre à l'IA le savoir-faire de l'entreprise
Pour transmettre le savoir-faire de l'entreprise
Modèles, charte, procédures transformés en skills
Réutilisés par toute l'équipe
Un skill qui marche sur une tâche réelle
Atelier 8 · Débutant
NotebookLM au quotidien : faire travailler l'IA sur ses propres documents
Pour faire travailler l'IA sur vos documents
Interroger ses propres documents
Des réponses qui citent leurs sources
Synthèses, résumés audio, cartes mentales
Atelier 9 · Débutant
ChatGPT au quotidien : en faire son assistant de travail
Pour devenir autonome sur ChatGPT
Rédiger, résumer, analyser au quotidien
Des consignes qui donnent des réponses fiables
Régler la confidentialité
Des ateliers construits pour votre entreprise
Chaque École de pilotage commence par un diagnostic préalable : on ne lance pas un atelier sans avoir compris votre entreprise.
On choisit ensuite les thèmes, le nombre de journées et les personnes concernées : en groupe, ou en individuel.
Un diagnostic de vos besoins
On ne lance pas un atelier au hasard. Avant, on prend le temps de comprendre votre entreprise et ce que vous attendez de la formation.
Si vous avez fait le Plan de vol, il sert de diagnostic. Sinon, on le fait ensemble, en amont.
Vos métiers et vos services
Qui fait quoi, dans quel service, avec quels outils.
Les tâches qui pèsent
Celles qui reviennent chaque semaine et prennent le plus de temps.
Ce que vous voulez obtenir
L'objectif de la formation, fixé avec vous avant de commencer.
Vos règles et vos données
Ce qui peut entrer dans l'outil, et ce qui doit rester chez vous.
Atelier collectif sur mesure
Pour une équipe ou un service, autour d'une thématique
Une journée ou deux demi-journées, chez vous ou à distance
Une thématique choisie d'après votre Plan de vol
Vos dossiers et vos outils, entre collègues
Atelier individuel, comme un accompagnement
Pour un manager, un directeur, un responsable
Au départ, on fixe ensemble :
L'objectif à atteindre
Les tâches sur lesquelles travailler
Le projet à faire avancer
Par exemple : des séances de 2 heures, sur son ordinateur, en visio ou sur place, espacées pour appliquer entre deux.
Vos outils
On travaille dans les outils que votre équipe ouvre chaque matin : la messagerie, le tableur, le logiciel métier, et l'assistant d'IA de votre choix.
Personne n'apprend un outil qu'il ne retrouvera pas le lendemain.
Vos vrais dossiers
Avant l'atelier, chaque participant choisit des tâches de sa semaine. Ce sont elles qu'on traite pendant la journée.
Les dossiers sensibles peuvent être rendus anonymes à l'avance.
Vos métiers
Un commercial, une assistante et un dirigeant n'ont pas les mêmes tâches.
Au fil de la journée, des ateliers pratiques permettent à chacun de travailler sur ses propres cas : les relances pour le commercial, les factures et le planning pour l'assistante, les chiffres pour le dirigeant.
Des niveaux mélangés
Un questionnaire de positionnement, rempli avant l'atelier, donne le niveau de chacun.
Les exercices ont une version de base et une version pour aller plus loin : le débutant suit, le plus à l'aise ne s'ennuie pas.
En intra-entreprise
L'atelier réunit seulement vos salariés, chez vous ou à distance.
On parle de vos clients, de vos prix et de vos méthodes sans personne d'extérieur, et on pose vos propres règles d'usage.
Un exemple de journée, de 9 h à 17 h
- 019 h à 9 h 30
Accueil et point de départ
Tour de table : ce que chacun fait déjà avec l'IA, ce qui l'agace dans sa semaine. On reprend les résultats du positionnement et les tâches apportées par les participants.
- 029 h 30 à 10 h 30
Comprendre l'outil
Ce que l'assistant d'IA fait bien, où il se trompe, pourquoi il peut se tromper avec assurance. On règle la confidentialité de chaque compte et on fixe la règle des données : ce qui n'entre jamais dans l'outil.
- 0310 h 30 à 12 h 30
Premiers travaux sur vos dossiers
Écrire une demande claire, obtenir une réponse utilisable, la vérifier. Chacun s'exerce sur ses tâches : répondre à une demande client, résumer un long fil de courriels, préparer la trame d'un devis.
- 0412 h 30 à 13 h 30
Pause déjeuner
Une heure pour souffler.
- 0513 h 30 à 15 h 30
Ateliers pratiques
Chacun travaille sur ses propres cas, dans le thème de l'atelier choisi : propositions et relances pour les commerciaux, factures et planning pour l'administratif, chiffres et ordre du jour pour la direction. Je passe de poste en poste.
Le déroulé exact varie selon la thématique choisie.
- 0615 h 30 à 16 h 30
Mise en commun et règles de l'équipe
Chacun montre ce qui a marché. On garde les meilleures consignes dans un document partagé et on écrit ensemble les règles de l'équipe : quel compte utiliser, ce qu'on relit avant d'envoyer, ce qu'on ne confie pas à l'IA.
- 0716 h 30 à 17 h
Évaluation et suite
Mises en situation et questionnaire pour mesurer les acquis, puis remise de l'attestation. On note les tâches qui pourraient tourner seules plus tard.
Sur place, en visio, en coulisses : trois façons de travailler
Un atelier ne se résume pas à la journée elle-même. Il y a ce qui se passe avec vos équipes, et ce que je prépare de mon côté.
Sur place, partout en France
Je viens dans vos locaux, avec vos équipes et sur vos postes. Idéal pour lancer le mouvement et pour les équipes qui ont besoin d'être accompagnées de près.
En visio
L'atelier se fait à distance, en une journée ou en deux demi-journées. Pratique pour les équipes réparties sur plusieurs sites, ou pour les séances de suivi.
En coulisses
Avant l'atelier, je prépare les exercices à partir de vos vrais documents et de l'analyse de vos besoins. Après, je vous transmets les supports, les consignes testées et les attestations.
Former vos équipes : ce que demande le règlement européen
Depuis le 2 février 2025, l'article 4 du règlement européen sur l'IA, appelé AI Act, demande aux entreprises qui utilisent l'IA de veiller à la maîtrise de l'IA par les personnes qui s'en servent.
Toutes les tailles d'entreprise sont concernées, la vôtre aussi dès qu'un salarié utilise ChatGPT pour écrire à un client. Je ne suis pas avocat : je forme vos équipes et je vous remets les pièces. Pour une question juridique précise, votre juriste reste l'interlocuteur.
Concrètement : savoir comment l'outil fonctionne, ce qu'il fait bien, où il se trompe et ce qu'il ne faut pas lui confier.
Chaque atelier répond à cette obligation de formation, sur les outils réellement utilisés chez vous. Chaque participant reçoit une attestation à son nom, que vous conservez avec les feuilles de présence.
Une formation encadrée, du début à la fin
Quatre étapes encadrent chaque atelier, en groupe comme en individuel.
- Avant
Diagnostic des besoins
Ce que l'équipe doit savoir faire
- Avant
Positionnement
Le niveau de départ de chacun
- Pendant
Évaluation des acquis
Mises en situation et questionnaire
- Après
Attestation
Une par participant
Ce que votre équipe garde après l'atelier
Cliquez sur le paquet pour l’ouvrir
- Des consignes testées sur vos dossiers : Rédigées et essayées pendant l'atelier, rangées dans un document partagé que l'équipe réutilise dès le lendemain.
- Des premiers jets faits sur de vraies tâches : Une relance, une trame de devis, un compte rendu : le travail de la journée sert tout de suite.
- Les règles de confidentialité de l'équipe : Écrites noir sur blanc : ce qu'on peut mettre dans l'outil, ce qu'on n'y met jamais, quel compte utiliser.
- Les supports de la journée : Le programme et les fiches pour revoir chaque point seul, au calme, quand la question revient.
- La liste des tâches qui peuvent tourner seules : Repérées pendant la journée, elles préparent le Pilote automatique, si vous choisissez d'aller plus loin.
- Une attestation par participant : À son nom, au titre de l'article 4 du règlement européen sur l'IA. Elle rejoint vos feuilles de présence.
À partir de 1 490 € la journée d'atelier
Ce montant correspond à une journée d'atelier, ou à deux demi-journées, pour votre équipe en intra-entreprise. Le nombre de journées se décide à partir de votre Plan de vol : certaines équipes ont besoin d'un seul atelier, d'autres de plusieurs, selon les métiers concernés. Le chiffrage précis figure dans la proposition écrite.
Pour qui est l'École de pilotage
Ce n’est pas adapté si…
- Vous travaillez seul : ces ateliers sont pensés pour des équipes. Une autre offre existe pour vous, parlons-en.
- Quelqu'un qui cherche une conférence sur l'avenir de l'IA.
- Une entreprise qui veut que l'IA décide à la place de ses équipes, sur un recrutement ou un client.
- Quelqu'un qui attend un certificat de conformité : je forme et je documente, je ne délivre pas d'avis juridique.
C’est adapté si…
- Une PME, avec une équipe et des tâches qui reviennent chaque semaine.
- Des équipes sans profil technique, qui veulent du concret sur leur travail.
- Des salariés qui utilisent déjà l'IA chacun à sa façon, et un dirigeant qui veut poser des règles.
- Un dirigeant qui veut pouvoir montrer que ses équipes sont formées.
- Une équipe prête à apporter ses vrais dossiers et à mettre les mains sur le clavier.
Et après ? Vous choisissez.
Et après, SI vous voulezavancer en autonomie
Ce que l'équipe a appris lui reste
Les consignes testées, les règles d'usage et les supports de la journée restent à l'équipe.
Elle continue à son rythme, avec les outils qu'elle a déjà.
Rien ne vous oblige à enchaîner : chaque phase se décide à part.
Le parcours complet en un document : la présentation du Système IA Pilote.
Les questions qu'on me pose
Préparons l'École de pilotage de votre équipe.
En 45 minutes, on regarde qui passe le plus d'heures sur des tâches répétitives, et quel atelier aurait le plus d'effet chez vous.
Vous repartez avec des pistes concrètes, que l'on travaille ensemble ensuite ou non.
Vous préférez commencer de votre côté ? Remplissez le Radar IA, le questionnaire en ligne : on le reprend ensemble ensuite.
Sans engagement. En visio, 45 minutes.
À PROPOS
Laurent Guyonvarch
Consultant en stratégie commerciale & automatisation IA
Consultant en stratégie commerciale depuis 2003, j'accompagne des entrepreneurs et dirigeants de PME depuis plus de 20 ans.
Depuis 2023, je me suis spécialisé dans l'automatisation IA appliquée au business — en construisant des écosystèmes n8n sur mesure que j'utilise moi-même chaque jour pour salesexperienz.fr.
Je ne vends pas des workflows théoriques.
Je livre des systèmes testés, documentés, qui tournent en production.
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